Dla małych i średnich firm
Godziny, które biuro traci na przepisywanie danych, szukanie maili i ustalanie, kto zapłacił, wracają do firmy. Bez nowej osoby do papierów, bez wdrażania jej w proces i bez ryzyka, że odejdzie z całą wiedzą - a status każdego zlecenia i każdej płatności masz na jednym ekranie.
Cztery obszary, w których najszybciej widać różnicę. Każdy z nich albo usuwa ręczny krok z czyjegoś dnia, albo skraca decyzję z godziny do minuty.
Zapytanie, oferta, zamówienie, faktura, płatność - w jednym systemie zamiast w skrzynce, na czacie i w katalogu z arkuszami. Przypomnienia i monity wychodzą same, więc żadna oferta nie umiera bez odpowiedzi, a żadna faktura nie leży niezapłacona dlatego, że nikt o niej nie pamiętał.
Maile posortowane, załączniki przeczytane, faktury i dokumenty dostawy rozłożone na dane, zdjęcia z hali zindeksowane i wyszukiwalne. Każdy wynik jest sprawdzany regułami, które widzisz.
Część, którą większość systemów pomija - i dlatego biuro dzwoni na halę, żeby zapytać o status. Zlecenie widać z biura bez schodzenia z krzesła, zdjęcia i odczyty powstają telefonem przy maszynie, a przyjęcia i wydania księgują się tam, gdzie towar naprawdę się rusza.
Automatyzacja musi gdzieś mieszkać i rozmawiać z tym, co już macie: pocztą, bankiem, księgowością, KSeF, ERP. Buduję to, a dla zarządów, które tego chcą, pełnię rolę CTO - decyduję, co automatyzować dalej i czy oferta dostawcy jest uczciwa.
Prawdziwa propozycja wdrożenia dla zakładu obróbki metali, w którym obsługa jednego zlecenia zajmowała półtorej godziny. Poniżej rozpisana czynność po czynności. Ten sam schemat pasuje wszędzie tam, gdzie praca przychodzi jako zapytanie, a kończy się zapłaconą fakturą.
Poczta zaciągana jest co kilka minut, nadawca dopasowywany do kartoteki klientów, a prawdopodobne zapytania ofertowe wyróżniane na górze listy. Nic nie leży nieprzeczytane na dnie skrzynki.
automatOferta otwiera się wypełniona danymi nadawcy, jego załącznikami i tym, ile wziąłeś za ten sam detal poprzednio. PDF i treść maila powstają same. Brak odpowiedzi po tygodniu - system przypomina.
Ty wyceniaszZaakceptowana oferta staje się zamówieniem jednym kliknięciem, z cenami przeniesionymi z oferty. Hala dodaje zdjęcia z telefonu prosto do zlecenia - bez przepisywania numerów, bez szukania na czacie.
automatFaktura powstaje z zamówienia, a nie z przepisywania. Kontrahent sprawdzany w GUS i na białej liście VAT, wysyłka do KSeF jednym przyciskiem. Podgląd PDF widzisz, zanim cokolwiek pójdzie.
Ty zatwierdzaszHistoria rachunku odczytywana jest cyklicznie, a wpłaty dopasowywane do faktur po kwocie, tytule i nadawcy. Przypadki wątpliwe trafiają do krótkiej kolejki. Po terminie monit wychodzi bez proszenia.
automatZlecenie zamknięte, zarchiwizowane i wyszukiwalne - łącznie z treścią załączników i zdjęć. Przy każdej zmianie zapisane jest kto i kiedy.
automatCzas administracyjny na jedno zlecenie, przed i po. Nie sama robota - tylko papierologia wokół niej.
| Czynność | Dziś | Po wdrożeniu |
|---|---|---|
| Wyłowienie zapytania ze skrzynki | 5-8 min | 1 min |
| Przepisanie danych klienta | 6-10 min | automatycznie |
| Szukanie poprzedniej wyceny detalu | 8-15 min | automatycznie |
| Przygotowanie i wysłanie oferty | 15-25 min | 5-7 min |
| Pilnowanie oferty bez odpowiedzi | 3-5 min | automatycznie |
| Utworzenie zamówienia z oferty | 8-12 min | 1 min |
| Zdjęcia z hali: zebranie i opisanie | 10-15 min | automatycznie |
| Wystawienie faktury | 12-20 min | 2-3 min |
| Sprawdzanie wpłat w banku | 5-8 min | 1 min |
| Monitowanie nieopłaconych | 3-6 min | automatycznie |
Wartości szacunkowe z propozycji wdrożenia, oparte na tym, jak zakład sam opisał swój proces. Przy 50 zleceniach miesięcznie to mniej więcej dwa dni robocze odzyskane co tydzień, czyli sto dni roboczych rocznie. Twoje rzeczywiste czasy mierzę przed startem, żeby po uruchomieniu było z czym uczciwie porównać.
Znasz to: projekt na pół roku, faktury co miesiąc, a do zobaczenia nic. Tutaj pierwszy działający kawałek klikasz w kilka tygodni, potem dokładam kolejne - i na każdym etapie masz coś, z czego firma korzysta.
Bezpłatna rozmowa, potem pisemne przejście przez to, jak praca płynie dziś przez Twoją firmę - krok po kroku, z minutami przy każdym. I konkretna kwota.
Automatyzuję krok, który kosztuje najwięcej, i w kilka tygodni klikasz po nim sam. Zmiana zdania na tym etapie kosztuje jedną rozmowę. Po uruchomieniu - przebudowę.
Etap po etapie, każdy użyteczny sam w sobie, na prywatnym linku, który otwierasz, kiedy chcesz. Testy i monitoring powstają po drodze, więc problemy znajduję przed klientami.
Uruchomione, udokumentowane i w całości Twoje - aplikacja, konta, bazy danych, itd. Zostaw mnie na opiece, tylko jeśli to wygodne. Nie buduję tego tak, żebyś musiał wracać.
Nie zniknę w połowie projektu i nie oddam Cię juniorowi. Przez dwadzieścia lat budowałem systemy, na których firmy pracują codziennie - w produkcji, logistyce, finansach, a w jednym przypadku w nawigacji morskiej.
„Większość tego, co firma robi ręcznie, to nie są decyzje. To przenoszenie czegoś z jednego miejsca w drugie: e-maile, dokumenty, raporty, faktury, dane klienta i wiele innych - a taką pracę komputer powinien był przejąć lata temu.”
Siedziałem po obu stronach stołu: pisałem kod i odpowiadałem za wynik jako dyrektor, w firmach online i offline. Dlatego rozmowa o automatyzacji zaczyna się u mnie od tego, na czym zarabiacie, a nie od wyboru frameworka - i dlatego czasem usłyszysz, że czegoś nie warto budować.
Zatrudniasz Appure - dostajesz mnie. Ta sama osoba przyjmuje zlecenie, pisze kod i odbiera telefon, kiedy coś przestaje działać. Bez opiekuna klienta, bez przekazywania sprawy dalej.
Kilka mln zł przychodu rocznie
Główny system automatyzacji dla Hydro-Dyna, jednej z największych w Polsce firm regeneracji hydrauliki siłowej. Wykonuje pracę, która wcześniej zajmowała kilka osób, a firma pracuje na nim codziennie.
Maersk statki na morzu
Oprogramowanie nawigacyjne testowane i używane na wybranych statkach Maersk - plus czarna skrzynka jednostki zapisująca do bazy 10 000 razy na sekundę, bez gubienia rekordów.
24 000 $ w osiem tygodni
Wtyczka marketingowa do WordPressa, zrobiona w pojedynkę po godzinach, rentowna w pierwsze osiem tygodni i używana przez ponad tysiąc firm.
2× szybciej niż konkurencja
Silnik zbierania danych działający dwa razy szybciej niż najpopularniejsze narzędzie w swojej kategorii. Przez dwadzieścia lat wspólnym mianownikiem jest wydajność i bezpieczeństwo, a nie funkcje, których nikt nie używa.
Napisz, jaką czynność ktoś u Was powtarza codziennie. Kilka zdań wystarczy. Odpiszę, ile czasu da się z tego odzyskać i ile to kosztuje - a jeśli nie warto tego automatyzować, też to usłyszysz.